Organisatie van je huwelijksdag: checklist

Je huwelijksdag, de belangrijkste dag van je leven, vergt vooraf veel organisatie en regeling. Een onvergetelijke trouwdag zal pas geslaagd zijn als aan alles gedacht werd. Hieronder kan u een kort overzicht vinden om u een vlekkeloze dag te bezorgen.

Wij staan u natuurlijk bij voor verdere informatie en vragen op ons domein, namelijk de muziekinstallatie en de DJ. Onderaan vindt u ook een planning die u kan helpen.

1 jaar tot 7 maanden vooraf:

Vooraleer alles te regelen is het verstandig eerst inlichtingen te nemen bij een notaris. Men kan huwen onder het wettelijk stelsel of zelf een huwelijkscontract afsluiten. Wat u ook kiest, weet dat deze afspraak beslissend zal zijn voor uw toekomst en belangrijke gevolgen kan hebben. Een eerste bezoek bij de notaris om raad is gratis.
Leg de datum van het huwelijk vast en neemt contact op met de Burgelijke dienst, eventueel ook met de kerkverantwoordelijke voor de eredienst.
Worden familie en genodigden vervoerd met eigen wagens, taxi's, koetsen, old-timers, dubbeldekkers, treintjes,...
Neem contact op met een feestzaal voor het feest. Viert u thuis? Dan kan je een traitur contacteren.
Kies een fotograaf en eventueel een cameraman.
Denk ook aan de muziek die de eventuele kerkdienst zal begeleiden.
Leg een DJ vast voor het huwelijksfeest zelf. Contacteer info@stereohouse.be voor meer inlichtingen.
De plannen voor een huwelijksreis kan je nu best bespreken in het reisbureau.
Begin reeds de gastenlijst samen te stellen.
Bespreek eventueel een ceremoniemeester voor een zorgenloos feest.
Danslessen kunnen op de grote dag van pas komen.

4 tot 5 maanden vooraf

Bruidskleed kiezen !
Komen er bruidskinderen aan te pas en hoe zullen ze worden gekleed ?
Bespreek met de ceremoniemeester het huwelijksfeest en maak een draaiboek. Op die manier zal op de grote dag ieder het juiste uurrooster kennen.
Overloop de gastenlijst. Komt iedereen voor het volledig feest. Sommigen komen enkel naar de receptie, nog anderen enkel naar het avondfeest ?!
Check uw huwelijksreis: inenintingen, buitenlands paspoort, papieren ziekenbond,...

3 maanden vooraf

Stel een huwelijkslijst samen (of print het bekende envelopje op de uitnodigingen...).
Controleer nog even de feestzaal en bespreek de juiste uren van receptie en feest.
Is het menu reeds samengesteld en de wijn gekozen?
Neem eventueel contact op met een hotel voor de huwelijksnacht.
Contacteer een drukker voor de uitnodigingen.

2 maanden vooraf

Beslis nu definitief de trouwkaarten, receptiekaartjes,... Vergeet niet te vermelden of de genodigden hun aanwezigheid op het feest dienen te bevestigen. Nu verstuurt u best uw aankondigingen (6 weken vooraf geldt als algemene regel).
Maak een afspraak met kapsalon en schoonheidsspecialiste.
Kies de trouwringen uit.
Kies eventueel een passend geschenk voor ouders, getuigen en eventueel uw aanstaande partner.
Bespreek de kerkelijke dienst met de pastoor.
Stel de kerkboekjes samen.

vanaf 6 weken:

Bestel bloemen en bruidsboeket.
Loop even uw trouwschoenen in (zodat ze niet nijpen op de grote dag) en pas nog even uw bruidsjurk.
Maak de samenstelling van de bruidsstoet.
Leeg een lijst aan met genodigden die hun komst bevestigen.
Neem eventueel een zonnebankkuur.
Regel een vrijggezellenfeest.

vanaf 2 weken:

Contacteer uw DJ om het verloop van het feest te bespreken: wat wordt de openingsdans, muziek die u graag hoort, muziek waar de familie of vrienden graag op dansen, welke muziek wenst u zeker niet, speciale wensen,...
Denk even aan een speech om iedereen te bedanken voor hun inzet en jaren van kommer en kwel om u het beste te geven.
Maak de schikking van de tafels.
Koffers inpakken voor uw huwelijksreis.
Controleer nog even met de ceremoniemeester of alles in orde is.

de laatste dag:

Leg alle papieren en koffers voor de reis klaar op een veilige plaats.
Hebt u voldoende cash geld bij u voor directe betalingenen collecteschaal in de kerk.
Leg de ringen klaar.
Ceremoniekledij ophalen.
Kijk nog even naar het weerbericht en leef ontspannen naar morgen toe.

CHECKLIST:

	datum reserveren	datum bevestigen	opmerkingen
Stadhuis
Notaris
Restaurant - feestzaal
Kerk
Ceremoniemeester
Drukwerk
Bruidsboeket
Bruidskledij
Lingerie
Bloemen
Kleding bruidskinderen
Discobar Stereo House
Fotograaf
Video
Trouwvervoer
Kapsalon
Schoonheidsspecialist
Trouwringen
Reisbureau
Bruidssuite